Auto servis menadžer

Softversko rešenje za upravljanje auto servisa i centara

Kontrolna tabla

Na kontrolnoj tabli se na jednom ekranu prikazuju svi detalji relevantni za jednog poslovnog korisnika. Tu može da se vidi detaljna statistika različitih parametara sistema i to za poslednji dan, poslednju nedelju ili poslednjih mesec dana. Takođe, ovde se prikazuju i informacije o stepenu popunjenosti dostupnih resursa u odnosu na odabrani B2B paket.

U skladu sa strategijom da se svakom klijentu ponudi optimalan nivo pristupa sistemu, koji će obuhvatiti sve njegove potrebe po minimalnoj ceni, B2B deo Cloud'n'Car sistema omogućava definisanje različitih paketa. Oni se razlikuju po maksimalnom broju zaposlenih, organizacionih jedinica, grupa proizvoda i usluga kao i samih proizvoda i usluga, maksimalnom broju dobavljača, broju magacina...

Zaposleni

U okviru Employees dela postoji mogućnost generisanja organizacione strukture kompanije, kao i pozicija zaposlenih radnika. Svaka pozicija pridružuje se određenom delu u organizacionoj strukturi (finansije, servis, nabavka, prodaja...). Za svakog zaposlenog mogu da se upišu svi važni podaci, kao što su pozicija na kojoj je zaposlen, visina ličnog dohotka, kontakt podaci, adresa... Takođe, za svakog zaposlenog definišu se i prava pristupa određenim delovima sistema. Na primer, serviseru može da se dozvoli upis informacija u online servisnu knjižicu, kao i generisanje računa, ali ne i da definiše cenu usluge (što se može dozvoliti samo menadžeru)...

Posebna sekcija u okviru Employees dela odnosi se na definisanje troškova zaposlenog, odnosno koliko košta njegova satnica. To je jedna od informacija na osnovu koje se po obavljenom poslu automatski generiše račun za klijenta.

Klijenti

Cloud'n'Car nudi potpunu podršku za vaše poslovanje. Zato pored dela o zaposlenima nudi i deo koji je posvećen klijentima. U njemu se nalazi lista lista svih izdatih računa, zajedno sa datumima kreiranja i imenima zaposlenih koji su ih kreirali. Svaki račun je moguće pogledati i po potrebi generisati ga u PDF formatu.

Takođe, u ovom delu sistema vodi se i kompletna evidencija o dobavljacima kao i internim faktura koje omogućavaju sistemsko prenošenje robe iz jednog u drugi poslovni objekat.

Čitač saobraćajnih dozvola

Jedna veoma korisnih opcija, koja će znatno olakšati i ubrzati administrativni posao u auto servisima, ali i u osiguravajućim društvima, je implementacija Cloud’n’Car Smart čitača saobraćajnih dozvola. On nam donosi podršku za čitanje podataka o vozilu unetih u čipove saobraćajnih dozvola. To na prvi pogled i nije neka novost, jer mnogi sistemi omogućavaju istu tu funkcinonalnost. Međutim, kod Cloud’n’Car Smart čitača saobraćajnih dozvola to je samo osnova – prava vrednost sistema ogleda se u tome što on na osnovu pročitanih podataka automatski kreira klijenta u sistemu i vezuje vozilo za klijenta, pri čemu razlikuje pravno i fizičko lice.

Proizvodi

U okviru sistema postoji detaljno razrađen deo posvećen proizvodima. U okviru njega mogu da se definišu različite grupe poreza, različite jedinice mere, različiti magacini u kojima se proizvodi nalaze, različite grupe kojima pripadaju, kao i različiti proizvođači. Sve te informacije se upotrebljavaju prilikom definisanja proizvoda. Pored toga, za svaki proizvod dozvoljeno je upisivanje njegove neto cene, koja će se automatski uvećati za iznos odabrane poreske grupe, opis proizvoda i do pet fotografija. Takođe, korisna informacija može da bude i definisanje minimalne količine u magacinu, koja će automatski da trigeruje obaveštenje da je potrebno dopuniti zalihe tog proizvoda.

Kada se planiraju marketinške akcije, proizvodima mogu da se za određene vremenske intervale definišu snižene, akcijske cene, koje će se nakon isteka tog perioda automatski vratiti na regularne vrednosti.

Usluge

Ukoliko se vaše poslovanje zasniva na servisnim uslugama (auto centar, auto servis...), Cloud'n'Car dozvoljava generisanje servisnih grupa i definisanje samih servisa. Pod servisnom grupom mogu da se nazovu "Zamena filtera i ulja", a servisi u okviru te grupe mogu da budu zamena filtera goriva, zamena filtera ulja, zamena filtera klime, zamena kočionog ulja, zamena ulja...

Radni nalozi

Ovaj deo Cloud'n'Car sistema služi za planiranje aktivnosti i njihov pregled na dnevnom i mesečnom nivou. Praktično, tu može da se izvrši rezervacija obavljanja servisa za odabrano vozilo, da se dodeli ko od zaposlenih će obaviti servis, kao i da se pogleda trenutni status odabranog zadatka (da li je samo zakazan, u toku, da li je završen ili možda otkazan).

Paketi i cene

Naši paketi su predefinisani i mogu se uklopiti u većinu firmi. U slučaju da vam je potrebna specifična konfiguracija paketa, slobodno nas možete kontaktirati i rado ćemo vam izaći u susret

Start Up

3.000 RSD
Mesečno
Porez nije uključen u cenu
  • 200 Klijenata
  • 10 Zaposlenih
  • 5 Satnica zaposlenih
  • 5 Organizacionih jedinica
  • 10 Pozicija
  • 20 Grupa proizvoda
  • 1000 Proizvoda
  • 20 Grupa usluga
  • 200 Usluga
  • 2 Magacina
  • 3 Korisnika
  • Fakturisanje

Small

6.000 RSD
Mesečno
Porez nije uključen u cenu
  • 500 Klijenata
  • 20 Zaposlenih
  • 10 Satnica zaposlenih
  • 10 Organizacionih jedinica
  • 20 Pozicija
  • 50 Grupa proizvoda
  • 2000 Proizvoda
  • 50 Grupa usluga
  • 500 Usluga
  • 5 Magacina
  • 6 Korisnika
  • Fakturisanje

Big

20.000 RSD
Mesečno
Porez nije uključen u cenu
  • 2000 Klijenata
  • 100 Zaposlenih
  • 50 Satnica zaposlenih
  • 50 Organizacionih jedinica
  • 100 Pozicija
  • 200 Grupa proizvoda
  • 10000 Proizvoda
  • 200 Grupa usluga
  • 2000 Usluga
  • 20 Magacina
  • 12 Korisnika
  • Fakturisanje

Česta pitanja

Dovoljno je da nas kontaktirate na mail sales@cloudncar.com u kome ćete navesti za koji business paket ste zainteresovani. Vrlo brzo nakon toga dobićete sve dalje instrukcije kako da na najjednostavniji način svoje poslovanje prebacite na naš sistem.
Cloud'n'Car sistem je zasnovan na fleksibilnoj platformi koja omogućava jednostavno povezivanja sa drugim sistemima. Ukoliko već posedujete svoj portal na kome ste postavili katalog proizvoda i njihove cene, nema potrebe da ponavljate isti posao. Veoma jednostavno, potpuno automatizovanom procedurom te kataloge i cene možete da importujete u Cloud'n'Car.
Bez obzira da li već posedujete sopstveni sajt ili ne, Cloud'n'Car portal obezbeđuje automatizovanu izradu mikro sajta vaše kompanije. Kroz samo nekoliko jednostavnih koraka koji se odnose na unos informacija o vašoj kompaniji i proizvodima koje prodajete ili uslugama koje nudite, generisaće se mikro sajt koji će predstavljati novi kanal za promociju vašeg poslovanja.
Ukoliko se vaš obim posla proširio i prevazilazi trenutno odabrani paket, u svakom trenutku možete da se prebacite na veći paket. Ista situacija je i u slučaju kada procenite da vam je trenutni paket prevelik i da želite da izvršite optimizaciju prelaskom na manji paket. Sistem prati vaše poslovanje i prilagođava mu se, pa procedura za promenu paketa može da se završi za samo jedan dan.
Cloud'n'Car portal obezbeđuje podršku vašem poslovanju po sistemu „ključ u ruke“. To je platforma koja pokriva sve aspekte poslovanja, prilagodljiva je potrebama svakog konkretnog poslovnog subjekta i usklađena je sa zakonskim okvirima. Veliku pomoć u razvoju sistema pružile su nam partnerske kompanije iz auto industrije i zahvaljujući tome je potpuno usaglašen sa poslovnim zahtevima branše.
Potrudili smo se da maksimalno pojednostavimo način ubacivanja artikala i njihovih cena u naš sistem. Dovoljno je da sa svog biznis naloga preuzmete predefinisanu Excel tabelu sa ili bez postojećih podataka, prepravite ili dopunite podatke i zakačite fajl nazad u nalog. Sistem će momentalno izvršiti sinhronizaciju podataka sa bazom i vašim katalogom.
U slučaju da ne želite više da koristite usluge Cloud'n'Car sistema, poslaćemo vam Excell fajl sa svim generisanim podacima o vašem poslovanju u periodu dok ste koristili Cloud'n'Car kao platformu za poslovanje. Na taj način ćete bezbolno moći da migrirate na neki drugi sistem. Vaši podaci u okviru sistema ostaju arhivirani narednih 90 dana, i u tom periodu vam možemo naknadno exportovati potrebne podatke. Nakon perioda od 90 dana, podaci će biti trajno uklonjeni.